De gemeente Herent wil de kwaliteit van het Herentse verenigingsleven versterken door verenigingen die zich engageren voor Herentse inwoners en aan de erkenningsvoorwaarden voldoen, een erkenning toe te kennen. Erkende Herentse verenigingen kunnen aanspraak maken op verschillende vormen van gemeentelijke ondersteuning die wordt beschreven in de respectievelijke reglementen
- directe financiële ondersteuning via het subsidiereglement;
- logistieke ondersteuning bij activiteiten via het evenementenloket;
- voordeeltarief voor gebruik van gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur.
Voor wie
Vereniging: een vorm van samenwerking met een regelmatige werking waarbij meerdere personen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (vzw) of feitelijke vereniging vormen.
Sociaal-culturele activiteiten: activiteiten in het kader van het in verenigingsverband maken van en/of deelnemen aan kunst en cultuur in verschillende disciplines (literatuur, muziek, theater, dans, film, fotografie, beeldende kunsten, architectuur en vormgeving, …), activiteiten gericht op het bewaren en ontsluiten van (cultureel) erfgoed, activiteiten gericht op formeel en informeel leren, gemeenschapsvormende activiteiten in het kader van culturele vrijetijdsbesteding.
Sociaal-culturele vereniging: een vereniging met als hoofdactiviteit sociaal-culturele of artistieke ontplooiing, ongeacht het doelpubliek.
Cultuurparticipatie: het actief organiseren of deelnemen in het organiseren of bijwonen van sociaal-culturele activiteiten, waarbij de deelname een positieve impact heeft op persoonlijke ontwikkeling, sociale cohesie, gemeenschapsvorming en zelfdeterminatie, lokaal imago en lokale identiteit, verbeelding en visie, gezondheid en welzijn.
Cultuurspreiding: op een positieve wijze de eigen werking bekendmaken binnen de lokale gemeenschap of daarbuiten met het oog op het stimuleren van cultuurparticipatie van het publiek.
Voorwaarden
- De vereniging voldoet aan de definitie van sociaal-culturele vereniging. Het maatschappelijk doel van de vereniging stemt overeen met de beleidsdoelstellingen van de gemeente Herent, onder andere wat betreft het bevorderen van cultuurspreiding en cultuurparticipatie.
- Een vereniging kan niet erkend worden als sociaal-culturele vereniging wanneer deze reeds erkend is binnen een ander domein dan Cultuur (Sport, Jeugd, Welzijn, …).
- De vereniging moet een actieve werking met oog op continuïteit hebben, hetgeen inhoudt dat ze een regelmatige activiteitenwerking heeft.
- Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de vereniging minstens 5 leden tellen.
- De vereniging gebruikt het Nederlands als voertaal, zowel bij de werking van de vereniging, de organisatie van activiteiten, als publicaties en aankondigingen.
- De werking van de vereniging moet gericht zijn op publiek.
- De vereniging beschikt over een organisatiestructuur met een geldige rechtsvorm of juridisch statuut, een autonoom bestuur, statuten en/of een huishoudelijk reglement.
- De vereniging beschikt over een eigen rekeningnummer op naam van de vereniging.
- De vereniging beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de leden, begeleiders en bestuursleden.
- Indien de vereniging haar werking in eigen infrastructuur organiseert, zijn volgende voorwaarden van toepassing:
a. beschikken over een geldige brandverzekering;
b. een gunstig brandweerverslag kunnen voorleggen, dit uiterlijk één jaar na de erkenningsaanvraag. - Non-discriminatie clausule: De vereniging verbindt er zich toe:
a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden;
b. toegankelijk te zijn voor iedereen;
c. elk discriminerend gedrag binnen de werking te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen;
d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven;
e. indien beroep gedaan wordt op derden gelieve hun onderhavige non-discriminatieclausule ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement. - Wijziging van de contactgegevens van de vereniging dienen onmiddellijk aan de gemeente meegedeeld te worden.
- De vereniging heeft geen verwijzing naar een andere gemeente dan Herent opgenomen in haar naam.
Hoe gaan we te werk?
- De erkenningsaanvraag kan het hele jaar door ingediend worden.
- De aanvraag gebeurt via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website.
- Bij elke aanvraag dienen de volgende gegevens worden ingediend:
- naam van de vereniging;
- adresgegevens van vereniging;
- kopie van de statuten / huishoudelijk reglement van de vereniging;
- contactgegevens van de aanvrager;
- rekeningnummer van de vereniging;
- adres van de werkingslocatie en/of eigen werkingsinfrastructuur;
- laatste brandkeuringsverslag (indien eigen werkingsinfrastructuur of bij gebruik van niet-gemeentelijke werkingsinfrastructuur);
- verklaring op eer voor echtheid van de gegevens. - De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning. De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van ontvangst binnen de 5 werkdagen na indienen van de aanvraag.
- Beoordeling
- De dienst vrije tijd controleert en beoordeelt de aanvragen op volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. De dienst vrije tijd formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen.
- De aanvragen worden beoordeeld binnen de maand na ontvangst van de aanvragen.
- Deze termijnen zijn enkel richtdata. Bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de gemeente Herent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen. - Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de eerste aanvraag tot erkenning op basis van het advies van de dienst vrije tijd. - communicatie
De gemeente Herent brengt de vereniging schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 6 weken na datum van ontvangst van indiening van de aanvraag.
Deze termijnen zijn enkel richtdata.
Afhandeling
- Elke aanvrager verbindt er zich er toe om aan eventuele controles mee te werken of vragen om toelichting te beantwoorden.
- De gemeente Herent behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren.
- Het niet verstrekken van door de gemeente gevraagde informatie, het verstrekken van onjuiste informatie en/of het verhinderen van controle, kan aanleiding geven tot het weigeren of intrekken van de erkenning als Herentse vereniging.
Uitzonderingen
Wil jij actief bijdragen aan het cultuurbeleid of zie je jezelf een passieve rol spelen in het lokaal cultuurbeleid? Dan kan je jezelf aansluiten bij de Cultuurraad en of de algemene vergadering-cultuur. Wij nemen dan contact op en nodigen je uit voor een gesprek. Dat biedt je de kans om vragen te stellen en informatie in te winnen.
Wat meebrengen?
Kopie van de statuten (vzw) of het huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement beschrijft op eenvoudige wijze de dagelijkse gang van zaken van de vereniging: doel, hoofdopdracht, richtlijnen en afspraken, maar bijvoorbeeld ook de taken en bevoegdheden van bestuursleden. Je kan dit het best interpreteren als een eenvoudig document waarmee je nieuwkomers kan introduceren in de bestuursploeg, een Curriculum Vitae van de vereniging.
Laatste brandkeuringsverslag (indien eigen werkingsinfrastructuur of bij gebruik van niet-gemeentelijke werkingsinfrastructuur).