De gemeente Herent wil de kwaliteit van het Herentse verenigingsleven versterken door initiatieven die zich engageren voor de Herentse inwoners en aan de voorwaarden voldoen, een erkenning toe te kennen. Erkende Herentse verenigingen kunnen aanspraak maken op verschillende vormen van gemeentelijke ondersteuning.
Voor wie
Verenigingen met (in het geval de vereniging een vzw is) een zetel of (in het geval het een feitelijke vereniging is) secretariaat op het grondgebied van Herent of waarvan de culturele activiteiten hoofdzakelijk in Herent worden georganiseerd.
Voorwaarden
- De vereniging voldoet aan de definitie van ouderenvereniging. Het maatschappelijk doel van de vereniging stemt overeen met de beleidsdoelstellingen van de gemeente Herent: het stimuleren van ontmoeting en beleving met extra aandacht voor elke leeftijd, zowel qua infrastructuur als qua aanbod.
- Een vereniging kan niet erkend worden als ouderenvereniging wanneer deze reeds erkend is binnen een ander domein dan ouderen (sport, cultuur, welzijn, …);
- De vereniging moet een actieve werking met oog op continuïteit hebben, hetgeen inhoudt dat ze een regelmatige activiteitenwerking heeft;
- Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de vereniging minstens uit 5 leden bestaan.
- De vereniging gebruikt het Nederlands als voertaal, zowel bij de interne werking van de
vereniging, de organisatie van activiteiten, publicaties en aankondigingen; - De werking van de vereniging moet publiek gericht zijn;
- De vereniging beschikt over een organisatiestructuur met een geldige rechtsvorm of juridisch statuut, een autonoom bestuur, statuten en/of een huishoudelijk reglement;
- De vereniging beschikt over een eigen rekeningnummer op naam van de vereniging;
- De vereniging beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de leden, begeleiders en bestuursleden;
- Indien de vereniging haar werking in eigen infrastructuur organiseert, zijn volgende
voorwaarden van toepassing:- Beschikken over een geldige brandverzekering
- Een gunstig brandweerverslag kunnen voorleggen, dit uiterlijk één jaar na de
erkenningsaanvraag
- Non-discriminatie clausule: De vereniging verbindt er zich toe:
- geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid,
burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden; - toegankelijk te zijn voor iedereen, vanaf de leeftijd van minstens 65 jaar;
- elk discriminerend gedrag binnen de werking te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen;
- de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen
bevorderen en verdedigen na te leven; - indien men beroep doet op derden, onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter
kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement;
- geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid,
- Wijziging van de contactgegevens van de vereniging dienen onmiddellijk aan de Gemeente meegedeeld te worden.
- De vereniging heeft geen verwijzing naar een andere gemeente dan Herent opgenomen in haar naam.
Hoe gaan we te werk?
- De erkenningsaanvraag kan het hele jaar door gebeuren.
- De aanvraag gebeurt via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website.
- Bij elke aanvraag dienen de volgende gegevens worden ingediend:
- naam van de vereniging
- adresgegevens van vereniging
- kopie van de statuten / huishoudelijk reglement van de vereniging
- contactgegevens van de aanvrager
- rekeningnummer van de vereniging
- adres van de werkingslocatie en/of eigen werkingsinfrastructuur
- laatste brandkeuringsverslag (indien eigen werkingsinfrastructuur of bij gebruik van nietgemeentelijke werkingsinfrastructuur)
- verklaring op eer voor echtheid van de gegevens
- De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning. De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van ontvangst binnen de 5 werkdagen na indienen van de aanvraag.
- Beoordeling
- De dienst ouderenzorg controleert en beoordeelt de aanvragen op volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. De dienst ouderenzorg formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen.
- De aanvragen worden beoordeeld binnen de maand na ontvangst van de aanvragen.
- Bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de gemeente Herent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.
- Beslissing: het college van burgemeester en schepenen beslist over de eerste aanvraag tot erkenning op basis van het advies van de dienst ouderenzorg.
- Communicatie: de gemeente Herent brengt de vereniging schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 6 weken na datum van ontvangst van indiening van de aanvraag.
- Deze termijnen zijn enkel richtdata.
Afhandeling
- Elke aanvrager moet zich onderwerpen aan eventuele controles of vragen om toelichting.
- De gemeente Herent behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren.
- Het niet verstrekken van door de gemeente gevraagde informatie, het verstrekken van onjuiste informatie en/of het verhinderen van controle, kan aanleiding geven tot het weigeren of intrekken van de erkenning als Herentse vereniging.
Reglement
Dit reglement treed in werking op 1 juli 2024