UiTPAS voor verenigingen

Start to UiTPAS!

Hier begint het UiTPAS verhaal voor je organisatie

UiTPAS is een voordeelkaart voor vrije tijd. Je spaart punten als je deelneemt aan activiteiten en ruilt die om voor voordelen. Mensen in armoede hebben recht op het kansentarief.

Als vereniging kun je ook met UiTPAS aan de slag.

  • Je kunt als UiTPAS-aanbieder eenvoudig en discreet kansentarief toekennen aan mensen met een beperkt inkomen.
  • Je kunt je leden en bezoekers punten laten sparen en omruilvoordelen aanbieden.
  • Als UiTPAS-partner beloon je jouw leden en deelnemers aan het eigen aanbod met punten.
  • Je geeft mensen in armoede de kans om te participeren.
  • Je bereikt een ruimer en nieuw publiek, bent met je vereniging aanwezig in heel wat extra UiTPAS-communicatie en je krijgt een beter inzicht in je publiek.

Voorwaarden

Als vereniging kun je gratis aansluiten bij het UiTPASverhaal. Je wordt ondersteund, kunt gebruik maken van de UiTPASsoftware en je zet je in voor een maatschappelijk engagement samen met heel wat andere organisatoren. Er dienen echter enkele voorwaarden vervuld worden. Deze worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst.

Deze voorwaarden zijn:

  • Elke activiteit van je organisatie dient ingevoerd te worden via de UiTDatabank.
  • Men moet UiTPASpunten kunnen sparen op iedere UiTPASactiviteit.
  • Op iedere activiteit moet men kunnen deelnemen aan kansentarief. Mensen in armoede krijgen een korting van 80%. 40% van het bedrag wordt terugbetaald door de gemeente van de UiTPAShouder, de andere 40% is jouw financieel engagement in het UiTPASverhaal.

Voorbeeld: Als een ticket voor een activiteit bijvoorbeeld 15 euro kost, betaalt een UiTPAShouder met kansentarief slechts 3 euro. De gemeente Herent betaalt aan de organisator 6 euro, zodat je als organisator maar 6 euro minder verdient aan deze tickets.

Samenwerkingsovereenkomst en verklaring op eer

Bij het toetreden tot het UiTPASprogramma dien je als organisatie allereerst een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Hierin zijn de voorwaarden opgenomen en vind je alle info die je als organisator nodig hebt. Een tweede document is de verklaring op eer. Als baliemedewerker of als administrator kom je namelijk vaak in contact met privacygevoelige informatie van pashouders. Er wordt van je verwacht dat je vertrouwelijk en discreet met deze informatie omgaat.

Hoe gaan we te werk?

Na het ondertekenen van de documenten wordt jouw virtuele UiTPASbalie aangemaakt en kun je aan de slag! De UiTPAScoördinator helpt je op weg met volgende zaken:

  • Je activiteit invoeren in de UiTdatabank, punten sparen en omruilen of het kansentarief toekennen;
  • Hoe en waarom zou je een omruilvoordeel toevoegen?;
  • Heb je UiTPAShardware nodig;
  • Je wil UiTPAS in kijker zetten voor je activiteit?;
  • Onze regio telt een groeiend aantal UiTPAShouders. Via gerichte mailings kan je je activiteit promoten;
  • Maak gebruik van foto's, logo's en picto's om je UiTPASactiviteit te ondersteunen;

Neem contact:

Interesse en graag een verkennend gesprek? Laat het ons even weten via uitpas@herent.be.