Dit retributiereglement is van toepassing op de invordering van alle niet-fiscale vorderingen door het OCMW-Herent.
In dit reglement worden vastgelegd:
- de invorderingsprocedure
- de retributie voor de gemaakte innings- en aanmaningskosten.
Voor wie
De retributie is verschuldigd door de debiteur die niet heeft betaald.
Voorwaarden
Afbetalingsplan aanvragen:
Een debiteur kan een schriftelijke aanvraag indienen tot afbetaling in termijnen. Dit wordt individueel beoordeeld door de Financieel directeur van het OCMW Herent.
Een afbetalingsplan kan enkel toegestaan worden door de Financieel Directeur, zowel voor alle openstaande facturen als voor verleende financiële steunen.
Bij niet-naleving van het afgesproken afbetalingsplan wordt de betrokkene schriftelijk herinnerd aan zijn betalingsverplichting. Indien na het verstrijken van een termijn van 10 kalenderdagen na verzending van deze herinnering geen betaling is ontvangen, wordt een administratieve kost van 20,00 euro aangerekend. Bij een volgende staking van het afbetalingsplan, wordt onmiddellijk overgegaan met de verdere invorderingsprocedure.
De afspraken hiervoor zijn als volgt:
- Termijnen gespreid over maximaal 24 maanden (tenzij uitzonderlijk gemotiveerd)
- Minimum termijnbedrag: 25,00 euro/maand voor een schuld van maximum 300,00 euro. Indien de schuld meer dan 300,00 euro bedraagt wordt het minimum termijnbedrag 50,00 euro/maand.
- Er worden geen interesten of administratiekosten aangerekend bovenop het openstaand bedrag, tenzij het wettelijk voorzien is.
- Het afbetalingsplan wordt vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst, ondertekend door beide partijen.
- Opschorting van verdere invorderingsmaatregelen zolang het plan correct wordt nageleefd.
- De financieel directeur kan gemotiveerd beslissen om hiervan af te wijken.
Hoe gaan we te werk?
De inningsprocedure verloopt als volgt:
- Termijn van betaling: Elke schuldvordering of factuur van het OCMW Herent is betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen volgend op de datum van de schuldvordering of de datum van verzending van de factuur.
- Eerste betalingsherinnering: Na het verstrijken van de voormelde betalingstermijn van 30 kalenderdagen, wordt een eerste aanmaning verstuurd
- Kosteloos
- per (gewone) brief (per post of per elektronische weg (zoals via e-mail of het beveiligd digitaal platform (bv. de E-box))
- de debiteur wordt aangemaand te betalen binnen een termijn van 30 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag, na de verzending van de per post verstuurde herinnering of de e-mail.
- Aanmaning/ingebrekestelling: Na het verstrijken van de tweede betalingstermijn, wordt een ingebrekestelling verstuurd
- per aangetekende brief (per post of per elektronische weg (zoals via e-mail of het beveiligd digitaal platform (bv. de E-box))
- een administratieve/invorderingskost van 10,00 euro wordt aangerekend
- De debiteur wordt aangemaand te betalen binnen een termijn van 30 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van de ingebrekestelling.
- Dwangschrift: Bij niet-betaling na het verstrijken van de derde betalingstermijn, kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en goedgekeurd door het vast bureau conform art. 177 van het Decreet lokaal bestuur.
- een dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot
- voor het opmaken en overmaken van het dwangbevel aan de gerechtsdeurwaarder wordt een administratieve kost van 50,00 euro
- de deurwaarder staat in voor de verdere opvolging, waarbij deze alle gemaakte kosten aanrekent aan de debiteur.
- Het dwangschrift mag ten vroegste opgemaakt worden na het verstrijken van een termijn van één maand te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van de ingebrekestelling.
- Dit kan bij vaststaande en opeisbare vorderingen die niet (langer) betwist worden.
Kostprijs
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
- 0,00 euro voor het verzenden van de factuur/ de onkostennota niet-fiscale ontvangsten
- 0,00 euro voor het verzenden van de eerste, niet aangetekende aanmaning
- 10,00 euro voor de aangetekende aanmaning (ingebrekestelling)
- 20,00 euro voor een aanmaning wanneer het afgesproken afbetalingsplan niet wordt gevolgd.
- 50,00 euro bij opmaak en overmaken van het dwangschrift aan de gerechtsdeurwaarder met het oog op een gedwongen uitvoering.
De vermelde retributiebedragen zijn inclusief portkosten.
De kosten van gedwongen uitvoering zelf worden gedragen door de deurwaarder en worden door deze aangerekend aan de betrokken debiteur.
Reglement
Orgaan: Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Raad zitdag: 16 december 2025
Datum bekendmaking website en register: 24 december 2025
Nummer aantekening register: 2025/0039