ER wordt een retributie gevestigd op de afgifte van administratieve stukken en prestaties van de dienst Burgerzaken.
Voor wie
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het administratief stuk of prestatie aanvraagt of aan wie het gevraagde stuk wordt uitgereikt.
Kostprijs
De retributie wordt vastgesteld als volgt: het maakloon en eventueel de kanselarijrechten aangerekend door de federale overheid wordt vermeerderd met het volgende retributietarief:
- Voor de afgifte van identiteitsbewijzen
- Elektronische identiteitskaart voor Belgen
- Gewone procedure: 2,00 euro
- Spoedprocedure met vervoer door firma: 10,00 euro
- Extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel: 10,00 euro
- Elektronisch identiteitsbewijs voor Belgische kinderen onder de 12 jaar (kids-ID)
- Gewone procedure: 0,00 euro
- Spoedprocedure met vervoer door firma: 10,00 euro
- Extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering in Brussel: 10,00 euro
- Voor gelijktijdige aanvragen van dringende elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID) van hetzelfde gezin die op hetzelfde adres zijn ingeschreven, zullen de transportkosten slechts één maal aangerekend worden.
- Elektronische identiteitskaarten en verblijfsdocumenten voor vreemdelingen:
- Gewone procedure: 2,00 euro
- Spoedprocedure met vervoer door firma: 10,00 euro
- Elektronische identiteitskaarten en verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar:
- Gewone procedure: 0,00 euro
- Spoedprocedure met vervoer door firma: 10,00 euro
- Voor gelijktijdige aanvragen van dringende elektronische identiteitskaarten en verblijfsdocumenten voor vreemdelingen onder de twaalf jaar (Kids-ID) van hetzelfde gezin die op hetzelfde adres zijn ingeschreven, zullen de transportkosten slechts één maal aangerekend worden.
- Attest van immatriculatie: 0,00 euro
- Een voorlopige Belgische verblijfsvergunning voor niet-EU burgers, die toekomen in België zonder visum D of zonder asielaanvraag. Zij verkrijgen deze vergunning in afwachting van een definitieve uitspraak over hun verblijf. Dit attest is ook gekend als de “oranje kaart”.
- Paspoorten - Reisdocumenten
- Nieuw paspoort (zowel voor minder- als meerderjarigen) – gewone procedure: 8,00 euro
- Nieuw paspoort (zowel voor minder- als meerderjarigen) – spoedprocedure: 25,50 euro
- Reisdocument voor vluchtelingen – gewone procedure: 8,00 euro
- Reisdocument voor vluchtelingen – spoedprocedure: 25,50 euro
- Puk-code: Aanvraag van een herdruk van de puk-code van de reeds geactiveerde elektronische identiteitskaart, Kids-ID en elektronische vreemdelingenkaart: 5,00 euro
- Trouwboekje: 25,00 euro
- Wettelijk samenwonen
- Partnerschapsboekje: 5,00 euro
- Bij de eenzijdige ontbinding van wettelijk samenwonen, zal de overeenkomstige verklaring bij gerechtsdeurwaardersexploot betekend worden. De provisie moet vooraf betaald worden aan de gerechtsdeurwaarder, door diegene die het samenwonen wil beëindigen. De provisie moet betaald worden aan de gerechtsdeurwaarder.
- Rijbewijzen: de retributie wordt vastgesteld als volgt: de kosten aangerekend door de federale overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer vermeerderd met het volgende retributietarief:
- Afgifte van een voorlopig rijbewijs in ID-1-formaat (bankkaartmodel): 5,00 euro
- Afgifte van een rijbewijs in ID-1-formaat: 5,00 euro
- Afgifte van een internationaal rijbewijs: 5,00 euro
- Kaartetui (beschermhoes voor de identiteitskaart): 0,50 euro
Indexering
Vanaf het aanslagjaar 2027 worden de retributieaanslagen jaarlijks geïndexeerd op basis van de consumptieprijsindex volgens onderstaande formule.
Retributiebedrag aanslagjaar 2026 (basis) x Index oktober jaar (X-1)
Basisindex oktober 2025
Waarbij X staat voor het betreffende aanslagjaar vanaf 2027.
De basisindex = de index van de maand oktober 2025 (basisjaar 2013 = 100); zijnde 135,44.
Het aldus berekende bedrag wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 0,50 euro.
Reglement
Orgaan: Gemeenteraad
Gemeenteraad zitdag: 18 november 2025
Datum bekendmaking website en register: 27 november 2025
Nummer aantekening register: 2025/0017
Uitzonderingen
Vrijstellingen
Artikel 4
De retributie is niet van toepassing:
- Op de stukken die in uitvoering van een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening door het bestuur kosteloos moeten worden afgeleverd.
- Op de afgifte van stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente onderworpen is.
- Op de stukken afgegeven aan gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen alsook de instellingen van openbaar nut.
- Op de verlengingen van de geldigheidsduur van het rijbewijs categorie AM, A, B, B+E en G (groep 1) om medische redenen.