Dit reglement bepaalt de retributie en deelnamevoorwaarden voor de Vrijetijdsactiviteiten. Het reglement kadert binnen het gemeentelijk prijsbeleid dat streeft naar een toegankelijk en inclusief vrijetijdsaanbod.
Voor wie
Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door diegene die verantwoordelijk is voor de deelnemer.
Algemeen: UitPas
Elke vrijetijdsactiviteit aangeboden door de gemeente Herent of in samenwerking met de gemeente Herent moet een UitPas tarief aanbieden.
Voorwaarden
Inschrijving
- Inschrijven gebeurt via het daartoe voorziene digitale platform of via het onthaal van de gemeente Herent.
- De inschrijving is pas definitief na betaling van de deelnameprijs.
- De gemeente behoudt zich het echt voor om inschrijvingen te weigeren bij overmacht, capaciteitsoverschrijding of bij eerdere ernstige incidenten.
Terugbetaling
Terugbetaling van deelnamegeld is mogelijk voor volgende activiteiten:
- speelpleinwerking de Speelkriebels;
- grabbelpas- en Kletzactiviteiten;
onder volgende voorwaarden:
- bij annulering tot 24 uur op voorhand, mits schriftelijke melding;
- bij latere annulering, mits geldig bewijs van afwezigheid (bv. medisch attest)
- terugbetaling gebeurt via overschrijving
Kostprijs
Speelpleinwerking De Speelkriebels
Het basisbedrag voor deelname aan de vaste activiteiten van “De Speelkriebels” wordt als volgt vastgesteld:
- Dagactiviteit: 7,50 euro per dag
- Zwemactiviteit: 2,50 euro per zwembeurt;
- Busvervoer: 0,50 euro per rit;
De basisbedragen worden jaarlijks geïndexeerd op 01 januari en dit volgens de gezondheidsindex van november van het voorgaande jaar met toepassing van de volgende formule:
Basisbedrag x gezondheidsindex november jaar (Y-1)
Basisindex november 2024
Waarvoor Y-1 staat voor de maand van het voorgaande jaar.
Basisindex is de gezondheidsindex van november 2024 (basisjaar 2013 = 100), zijnde 133,22.
Het resultaat van deze berekening wordt naar beneden afgerond tot de eerstvolgende 25 eurocent.
Gratis vrijetijdsactiviteiten
Volgende activiteiten zijn gratis:
- Vormingsactiviteiten buiten de hobby-sfeer, in kader van:
- versterken van jeugd- en sportbegeleiders;
- versterken van vrijwilligers van door de gemeente Herent erkende verenigingen
- erkende socio-culturele verenigingen;
- erkende jeugdverenigingen categorie a, b, c, d en e;
- erkende sportverenigingen categorie 1 en 2;
- algemeen belang.
- Eendaags activiteiten die we bewust organiseren om sociale cohesie bij bepaalde doelgroepen te versterken. Dit kan een eventuele doorstroming naar het verenigingsleven met zich meedragen.
- Jaarlijkse gemeenschapsevenementen waarbij participatie voor iedereen mogelijk moet zijn en waar we een doelgroep in beweging willen krijgen.
- Activiteiten met een open karakter waarbij een in- en uitloop van de doelgroep past bij de activiteit.
Andere vrijetijdsactiviteiten
Algemene principes
- Deelnamegelden mogen niet hoger zijn dan de effectieve kost per deelnemer.
-
Alle kosten worden in rekening gebracht voor het bepalen van de deelnameprijs, met uitzondering van kosten gemaakt voor begeleiders aangesteld door de gemeente (personeel, vrijwilligers, artikel 17) die geen inhoudelijk taak hebben.
-
De deelnameprijs wordt dan bepaald door onderstaand quotiënt af te ronden naar een lager gelegen euro
70% x (verplaatsingskost + andere kosten – kosten begeleiding)
Max aantal deelnemers
Maximumtarief voor de deelname aan de “andere vrijetijdsactiviteiten”.
Het maximumbedrag voor deelname aan de “andere vrijeactiviteiten” wordt als volgt vastgesteld:
a. Lage kost dagactiviteiten – 10,00 euro
- Hoogdrempelige activiteiten waarvan de prijs verlaagd wordt om toegankelijkheid te garanderen.
- Start to sport
b. Grote dagactiviteit: 40,00 EURO
Indexering
De basisbedragen worden jaarlijks geïndexeerd op 01 januari en dit volgens de gezondheidsindex van november van het voorgaande jaar met toepassing van de volgende formule:
Het basisbedrag x gezondheidsindex november jaar (y-1)
Basisindex november 2025
Waarvoor Y-1 staat voor de maand van het voorgaande jaar.
Basisindex is de gezondheidsindex van november 2025 (basisjaar 2013 = 100).
Het resultaat van deze berekening wordt naar beneden afgerond tot de eerstvolgende 25 eurocent.
Reglement
2026-2031: 20251118_Retributie deelnamegelden Vrijetijdsactiviteiten
Orgaan: Gemeenteraad
Gemeenteraad zitdag: 18 november 2025
Datum bekendmaking website en register: 27 november 2025
Nummer aantekening register: 2025/0034
Aanpassing reglement: 20260608_CBS_Deelnamegelden Vrijetijdsactiviteiten - aanpassing tarieven speelpleinwerking
Orgaan: College van burgemeester en schepenen
Collegezitting: 08 juni 2026
Datum bekendmaking website en register: 17 juni 2026
Nummer aantekening register: 2026/0010