Staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen in België kunnen een Belgisch reisdocument aanvragen in de gemeente waar zij wonen en ingeschreven staan. Het reisdocument dient als het nationale paspoort dat ze niet kunnen verkrijgen.
Voorwaarden
Erkende vluchtelingen en staatlozen moeten in het bezit zijn van de nodige verblijfsdocumenten. Andere vreemdelingen moeten ook kunnen aantonen dat ze aan specifieke voorwaarden voldoen.
Hoe gaan we te werk?
Burgerzaken werkt enkel na afspraak. Je kunt een afspraak maken via de knop boven onze contactgegevens.
Erkend vluchteling of staatloos
Je kunt de aanvraag bij de dienst burgerzaken indienen, samen met de nodige identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud). Je kunt in het gemeentehuis een pasfoto laten maken. Er is een pasfotocabine aanwezig.
Als je papieren en je status in orde zijn, registreert de dienst burgerzaken de aanvraag van een reisdocument meteen.
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
Om een aanvraag bij de dienst burgerzaken te kunnen indienen, moet je eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kun je nagaan of je voldoet aan de voorwaarden en welke documenten je moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.
Als je aan de voorwaarden voldoet:
- stuur je een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling'
- of stuur je een brief naar: FOD Buitenlandse Zaken
Directie Reis- en identiteitsdocumenten
dienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgeving
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel)
In de e-mail of op de brief vermeld je de volgende gegevens:
- je naam en voornamen
- je geboorteplaats
- je nationaliteit
- een kopie van je verblijfstitel
- eventueel een kopie van andere documenten betreffende je situatie.
De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.
De onderzoekstermijn bedraagt circa 6 weken. Zodra je de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) hebt ontvangen, heb je 2 weken de tijd om je aanvraag persoonlijk bij de dienst burgerzaken samen met de identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud) in te dienen.
Kostprijs
- 73 euro voor een meerderjarige persoon
- 43 euro voor een minderjarige persoon
Wij geven de voorkeur aan een elektronische betaling. Aan de balie kun je daarom betalen met bancontact of met een kredietkaart.
Wat meebrengen?
Erkend vluchteling of staatloos
- je verblijfstitel (kaart A, B, C, D, F(+)). Kinderen jonger dan 12 jaar moeten in het bezit zijn van een identiteitsbewijs voor een kind van minder dan 12 jaar.
De pasfoto wordt aan het loket zelf genomen. Een eigen pasfoto meebrengen hoeft dus niet meer, behalve voor een kindje dat jonger is dan 3 jaar.
Voor kleine kinderen is het sinds kort wel mogelijk een kwaliteitsvolle pasfoto te nemen in de fotocabine.
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
- de gevraagde identiteitsdocumenten, naargelang je situatie
Je hoeft geen pasfoto meer mee te brengen naar het loket, behalve voor een kindje dat jonger is dan 3 jaar.
Voor kleine kinderen is het sinds kort wel mogelijk een kwaliteitsvolle pasfoto te nemen in de fotocabine.