De dienst vrije tijd van de gemeente Herent organiseert een breed aanbod van sportieve, culturele en jeugdactiviteiten waarvoor een bijdrage van de deelnemers wenselijk en/of noodzakelijk is in functie van de kostendekkendheid.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad het beleidskader bepaalt en het college van burgemeester en schepenen machtigt tot de concrete vaststelling van tarieven, kortingen en vrijstellingsregelingen.
Heffing van deelnamegelden (retributies) – Algemene bepaling
Conform artikel 41, §1,14° van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) beslist de gemeenteraad over het invoeren van retributies voor gemeentelijke dienstverlening, waaronder deelname aan activiteiten van de dienst Vrije Tijd (zoals sport-, jeugd- en culturele activiteiten).
Voor deelname aan door de gemeente Herent georganiseerde of ondersteunende activiteiten op het vlak van sport, jeugd of cultuur wordt een retributie geheven.
Voor wie
Toepassingsgebied
Deze retributie is van toepassing op activiteiten die rechtstreeks worden georganiseerd of gefaciliteerd door de gemeentelijke vrijetijdsdiensten, met inbegrip van:
- Jeugdactiviteiten (bv. vakantiekampen, jeugdworkshops, …)
- Sportactiviteiten (bv. lessenreeks, tornooien, sportkampen, …)
- Cultuuractiviteiten (bv. cursussen, theatervoorstellingen, …)
Delegatie aan het college van burgemeester en schepenen
Op grond van artikel 43,§4 DLB kan de gemeenteraad bevoegdheden delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen tot:
- Het vaststellen van de concrete deelnameprijzen per activiteit;
- Het vaststellen van de wijze van inning, terugbetaling en communicatie;
- Het bepalen van kortingen of vrijstellingen, aan een specifieke doelgroep op basis van sociaal of beleidsmatig motief;
- De jaarlijkse evaluatie en aanpassing van tarieven, mits binnen het beleidskader.
Kostprijs
Tarieven en differentiatie per doelgroep
De deelnamegelden kunnen worden gedifferentieerd per doelgroep, zoals kinderen, jongeren, volwassenen, senioren, inwoners en niet-inwoners.
Kaders en beperkingen
Het college zorgt ervoor dat deze kortingen transparant en toegankelijk gecommuniceerd worden en voert controle op de bewijsstukken (zoals attest verhoogde tegemoetkoming, domicilieadres, …)
De deelnamegelden mogen niet hoger zijn dan de effectieve kostprijs per deelnemer (incl. materialen, loonkost, infrastructuur).
Reglement
2026-2031: 20251118_Reglementaire bepaling met betrekking tot deelnamegelden Vrijetijdsactiviteiten
Orgaan: Gemeenteraad
Gemeenteraad zitdag: 18 november 2025
Datum bekendmaking website en register: 27 november 2025
Nummer aantekening register: 2025/0030