- directe financiële ondersteuning via het subsidiereglement;
- logistieke ondersteuning bij activiteiten via het evenementenloket;
- voordeeltarief voor gebruik van gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur.
Voor wie
Sportverenigingen kunnen erkend worden in 3 verschillende categorieën. Afhankelijk van de categorie kan een sportclub verschillende vormen van ondersteuning krijgen.
Erkende sportvereniging Categorie 1
- Rechtsvormen: feitelijke vereniging of vzw;
- Aangesloten bij een erkende sportfederatie;
- Mogelijke ondersteuning: financieel, logistiek, voordeeltarieven bij gebruik infrastructuur.
Erkende sportvereniging Categorie 2
- Rechtsvormen: feitelijke vereniging of vzw;
- Niet aangesloten bij een erkende sportfederatie;
- Mogelijke ondersteuning: logistiek, voordeeltarieven bij gebruik infrastructuur.
Erkende sportvereniging Categorie 3
- Rechtsvormen: commerciële organisatie;
- Aangesloten bij een erkende sportfederatie;
- Mogelijke ondersteuning: logistiek, beperkte voordeeltarieven bij gebruik infrastructuur.
Hoe gaan we te werk?
-
De erkenningsaanvraag kan het hele jaar door ingediend worden.
-
De aanvraag gebeurt via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website.
-
Bij elke aanvraag dienen de volgende gegevens worden ingediend:
- naam van de vereniging;
- adresgegevens van vereniging;
- kopie van de statuten / huishoudelijk reglement van de vereniging;
- contactgegevens van de aanvrager;
- rekeningnummer van de vereniging;
- adres van de werkingslocatie en/of eigen werkingsinfrastructuur;
- laatste brandkeuringsverslag (indien eigen werkingsinfrastructuur of bij gebruik van niet-gemeentelijke werkingsinfrastructuur);
- verklaring op eer voor echtheid van de gegevens.
-
De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning. De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van ontvangst binnen de 5 werkdagen na indienen van de aanvraag.
-
Beoordeling
De Dienst Vrije Tijd controleert en beoordeelt de aanvragen op volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. De dienst vrije tijd formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen.
De aanvragen worden beoordeeld binnen de maand na ontvangst van de aanvragen.
Deze termijnen zijn enkel richtdata. Bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de gemeente Herent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.
-
Beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de eerste aanvraag tot erkenning op basis van het advies van de dienst vrije tijd.
-
communicatie
De gemeente Herent brengt de vereniging schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 6 weken na datum van ontvangst van indiening van de aanvraag.
Deze termijnen zijn enkel richtdata.
Afhandeling
- Elke aanvrager verbindt er zich er toe om aan eventuele controles mee te werken of vragen om toelichting te beantwoorden.
- De gemeente Herent behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren.
- Het niet verstrekken van door de gemeente gevraagde informatie, het verstrekken van onjuiste informatie en/of het verhinderen van controle, kan aanleiding geven tot het weigeren of intrekken van de erkenning als Herentse vereniging.