Jeugdwerk, erkenning

De gemeente Herent wil de kwaliteit van het Herentse verenigingsleven versterken door verenigingen die zich engageren voor Herentse inwoners en aan de erkenningsvoorwaarden voldoen, een erkenning toe te kennen. Erkende Herentse verenigingen kunnen aanspraak maken op verschillende vormen van gemeentelijke ondersteuning die wordt beschreven in de respectievelijke reglementen

Een vereniging kan erkend worden binnen één van de volgende zeven categorieën:
 a) reguliere jeugdverenigingen
 b) jeugdhuizen en jeugdcentra
 c) werkingen met focus op cultuur & educatie
 d) werkingen met focus op doelgroepen
 e) politieke en syndicale jeugdverenigingen
 f) professionele jeugdorganisaties
 g) jeugdkampen

Voor wie

Verenigingen die voldoen aan de basisvoorwaarden én aan de voorwaarden horend bij de categorie waarin zij erkend wil worden, kunnen een aanvraag indienen.

Voorwaarden

Om erkend te worden als een Herentse jeugdvereniging, moet de vereniging aan de volgende basisvoorwaarden voldoen:

  • De vereniging voldoet aan de definitie van jeugdvereniging. Het maatschappelijk doel van de vereniging stemt overeen met de beleidsdoelstellingen van de gemeente Herent.
  • Een vereniging kan niet erkend worden als jeugdvereniging wanneer deze reeds erkend is binnen een ander domein dan jeugd (sport, cultuur, welzijn, …);
  • De vereniging moet een actieve werking met oog op continuïteit hebben, hetgeen inhoudt dat ze een regelmatige activiteitenwerking heeft;
  • Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de vereniging minstens uit 5 leden bestaan.
  • De vereniging gebruikt het Nederlands als voertaal, zowel bij de werking van de vereniging, de organisatie van activiteiten, publicaties en aankondigingen;
  • De werking van de vereniging moet publiek gericht zijn;
  • De vereniging beschikt over een organisatiestructuur met een geldige rechtsvorm of juridisch statuut, een autonoom bestuur, statuten en/of een huishoudelijk reglement;
  • De vereniging beschikt over een eigen rekeningnummer op naam van de vereniging;
  • De vereniging beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de leden, begeleiders en bestuursleden
  • Indien de vereniging haar werking in eigen infrastructuur organiseert, zijn volgende voorwaarden van toepassing:
    a. Beschikken over een geldige brandverzekering
    b. Een gunstig brandweerverslag kunnen voorleggen, dit uiterlijk één jaar na de erkenningsaanvraag
  • Non-discriminatie clausule: De vereniging verbindt er zich toe:
    a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden;
    b. toegankelijk te zijn voor iedereen, binnen de grenzen van het doel van de vereniging;
    c. elk discriminerend gedrag binnen de werking te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen;
    d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven;
    e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement;
  • Wijziging van de contactgegevens van de vereniging dienen onmiddellijk aan de gemeente meegedeeld te worden.
  • De vereniging heeft geen verwijzing naar een andere gemeente dan Herent opgenomen in haar naam.

Voorwaarden per categorie

Een Herentse jeugdvereniging wordt erkend binnen één van de volgende categorieën, waarbij voor elke categorie extra voorwaarden gelden bovenop de basisvoorwaarden:

a) reguliere jeugdverenigingen

  • De reguliere werking van de jeugdvereniging vindt gemiddeld minstens tweewekelijks plaats, gedurende minstens tien maanden per kalenderjaar.
  • Bijkomend aan de reguliere werking wordt er minstens één zomerjeugdkamp georganiseerd.
  • De vereniging is aangesloten bij of een onderdeel van een landelijk erkende jeugdorganisatie.

b) jeugdhuizen en jeugdcentra

  • De reguliere werking van de jeugdvereniging vindt gemiddeld minstens tweewekelijks plaats in een herkenbare ontmoetingsplaats voor jongeren, gedurende minstens tien maanden per kalenderjaar.
  • Bijkomend aan de reguliere werking organiseert de vereniging jaarlijks minstens vijf thema- activiteiten met een open karakter.
  • Het aanbod van de vereniging focust zich op jongeren tussen 14 en 30 jaar.

c) werkingen met focus op cultuur en educatie

  • De reguliere werking van de jeugdvereniging vindt gemiddeld minstens maandelijks plaats.
  • Bij het aanbod van de vereniging staan muzisch creatieve expressievormen (beeld, muziek, dans of beweging, media, drama en woord), cultuurbeleving en/of vorming van kinderen en jongeren centraal.

d) werkingen met focus op doelgroepen

  • De reguliere werking van de jeugdvereniging vindt gemiddeld minstens tweemaandelijks plaats.
  • Bij het aanbod van de vereniging staan het maatschappelijk belang en de maatschappelijke integratie centraal.
  • De jeugdvereniging geeft bij de erkenningsaanvraag een duidelijke omschrijving van de doelgroep waarvoor zij zich als vereniging inzetten.

e) politieke en syndicale jeugdverenigingen

  • De vereniging organiseert jaarlijks minstens één activiteit met een open karakter voor kinderen en/of jongeren in Herent.
  • De vereniging is aangesloten bij of een onderdeel van een Herentse politieke partij of landelijke vakbondsorganisatie.

Een Herentse professionele jeugdorganisatie wordt erkend binnen één van de volgende categorieën, waarbij voor elke categorie extra voorwaarden gelden bovenop de voorwaarden vermeld in artikels 3 en 4.

f) professionele jeugdorganisaties

  •  De vereniging organiseert jaarlijks minstens één activiteit met een open karakter voor kinderen en/of jongeren in Herent.

g) jeugdkampen

  • De vereniging organiseert jaarlijks minstens één kamp voor kinderen en/of jongeren, waarbij het kamp plaatsvindt op het grondgebied van Herent of minstens 50% van de deelnemers woonachtig is te Herent.

Hoe gaan we te werk?

  • De erkenningsaanvraag kan het hele jaar door gebeuren.
  • De aanvraag gebeurt via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website.
  • De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot erkenning. De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van ontvangst binnen de 5 werkdagen na het indienen van de aanvraag.
  • De dienst vrije tijd controleert en beoordeelt de aanvragen op volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. De dienst vrije tijd formuleert een advies een het college van burgemeester en schepenen. 
  • De aanvragen worden beoordeeld binnen de maand na ontvangst.
  • Bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de gemeente Herent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.
  • Het college van burgemeester en schepenen beslist over de eerste aanvraag tot erkenning op basis van het advies van de dienst vrije tijd.
  • De gemeente Herent brengt de vereniging schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 6 weken na datum van ontvangst van indiening van de aanvraag.

(Deze termijnen zijn enkel richtdata.)