Coronaveilige evenementen, aanvraag toelating activiteit

Veilig evenementen organiseren volgens zomerplan 2021


Protocollen zijn uitgewerkt en een structuur is uitgezet. Door de hoge vaccinatiegraad zijn de bedden op intensieve zorg gedaald en kunnen we stilaan terug naar normaal. We moeten echter nog steeds creatief zijn en ons aanpassen aan de steeds veranderende maatregelen die op federaal niveau worden bepaald. Het zomerplan 2021 geeft extra wel wat handvaten en bied perspectief. We geven hier in een kort overzicht weer hoe je in deze periode in Herent iets kan organiseren en welke stappen je moet doorlopen. Neem zeker ook een kijkje op ikorganiseer.be voor praktische tips en relevante info


Er is steeds een toelating van de gemeente vereist voor volgende evenementen:

  • Alle outdoor evenementen op het openbaar domein
  • Alle openbaar toegankelijke outdoor evenementen op privé terrein

Er is een meldingsplicht aan de gemeente vereist voor volgende evenementen:

  • Alle indoor evenementen

We vragen om het draaiboek door te nemen via https://ikorganiseer.be/
Dit staat boordevol praktische tips hoe je kan omgaan met de geldende regels.

Zomerplan

  • 9 juni: evenementen binnen met max. 200 personen, buiten met max. 400 persone
  • 1 juli: evenementen binnen met max. 2000 mensen, buiten met max. 2500 personen
  • 30 juli: evenementen binnen max. 3000 personen, buiten max. 5000 personen
  • 13 augustus: grote evenementen en festivals buiten op voorwaarde dat men gevaccineerd of een negatieve test kunnen voorleggen.

De voorwaarden zijn te vinden op https://ikorganiseer.be/ of https://www.info-coronavirus.be/nl/

Stappenplan

  1. bepaal je concept en hou hierbij steeds rekening met de geldende maatregelen
    • rekening houden met het 'bubbel' principe
    • 1,5 m afstand
    • zo weinig mogelijk lange interactie tussen verschillende bubbels
    • mondmaskerplicht
    • aanstellen van een covid- aanspreekpunt
    • hygiëne verantwoordelijke
    • opmaak van een preventieplan
  2. maak een kort preventieplan op en duid een covid-verantwoordelijke aan. Dit kan je later uploaden in het aanvraagformulier.
  3. Voor ieder outdoor evenement moet je het Covid Event risk model in te vullen
  4. vul het aanvraagformulier in via de knop hier bovenaan de pagina
  5. aanvraagformulier komt toe op dienst evenementen en zal daar multi disciplinair behandeld worden (technische dienst, politie, omgeving, lokale handel,...)
  6. indien de aanvraag het vereist wordt er een afspraak gemaakt voor overleg
  7. na goedkeuring wordt er een officiële beslissing opgemaakt door de burgemeester met vermelding van alle voorwaarden waar je aan moet voldoen.

Privé-activiteiten

Privé-evenementen moeten niet worden gemeld. U moet steeds de nachtrust van de omwonenden respecteren tussen 22 en 7 uur. Daarop worden geen uitzonderingen toegestaan.

De regels zoals vermeld op de website van de federale overheid dienen gevolgd te worden.

Kampvuren

Voor het gebruik van de kampvuurkring op de Mollekensberg hebt u een toestemming van de burgemeester nodig, ook als het een privé-evenement betreft. Dien daartoe de aanvraag in via het evenementenloket en kies indien nodig toch voor een 'openbaar evenement'. Wilt u op een andere locatie dan de Mollekensberg een kampvuur organiseren? Dien dan een aanvraag in samen met een plan van de locatie. Uw aanvraag wordt dan voor advies aan de brandweer voorgelegd.