Coronaveilige evenementen, aanvraag toelating activiteit

Veilig evenementen organiseren in coronatijden, het kan!

Protocollen zijn uitgewerkt en een structuur is uitgezet. Corona veilige evenementen organiseren, het kan! Organisatoren moeten zich echter wel heruitvinden, creatief aan de slag gaan en steeds rekening houden met geldende protocollen en veiligheidsvoorschriften. Maar we zijn overtuigd dat we ook op deze manier samen leuke momenten kunnen beleven! We geven hier in een kort overzicht weer hoe je in deze periode in Herent iets kan organiseren en welke stappen je moet doorlopen.


Vanaf 1 juli is een toelating van de gemeente vereist voor volgende evenementen:

  • Alle outdoor evenementen op het openbaar domein
  • Alle openbaar toegankelijke outdoor evenementen op privé terrein

Vanaf 1 september is er meldingsplicht aan de gemeente vereist voor volgende evenementen:

  • Alle indoor evenementen

We vragen om het stappenplan door te nemen en deze tips op te volgen.

Stappenplan

  1. bepaal je concept en hou hierbij steeds rekening met de geldende maatregelen
    • rekening houden met het 'bubbel' principe
    • 1,5 m afstand
    • zo weinig mogelijk lange interactie tussen verschillende bubbels
    • mondmaskerplicht
    • aanstellen van een covid- aanspreekpunt
    • hygiëne verantwoordelijke
    • opmaak van een preventieplan
  2. maak een kort preventieplan op en duid een covid-verantwoordelijke aan. Dit kan je later uploaden in het aanvraagformulier.
  3. Verwacht je meer dan 200 bezoekers vragen we om ook het Covid Event risk model in te vullen
  4. vul het aanvraagformulier in via de knop hier bovenaan de pagina
  5. aanvraagformulier komt toe op dienst evenementen en zal daar multi disciplinair behandeld worden (technische dienst, politie, omgeving, lokale handel,...)
  6. indien de aanvraag het vereist wordt er een afspraak gemaakt voor overleg
  7. na goedkeuring wordt er een officiële beslissing opgemaakt door de burgemeester met vermelding van alle voorwaarden waar je aan moet voldoen.

Privé-activiteiten

Privé-evenementen moeten niet worden gemeld. U moet steeds de nachtrust van de omwonenden respecteren tussen 22 en 7 uur. Daarop worden geen uitzonderingen toegestaan.

Volgende regels zijn van toepassing voor recepties en banketten die niet verzorgd worden door een professionele catering/traiteur:

  • Recepties en banketten met privékarakter zonder catering/traiteur kunnen plaatsvinden voor maximum van 10 personen (kinderen jonger dan 12 jaar niet inbegrepen). Dit geldt voor etentjes onder vrienden, familie,…

Regels van toepassing voor gezeten recepties en banketten die verzorgd worden door een professionele catering/traiteur:

  • Voor gezeten recepties en banketten verzorgd door een professionele catering/traiteur gelden geen beperkingen voor het aantal genodigden, zolang de horecaregels gevolgd worden.

Kampvuren

Voor het gebruik van de kampvuurkring op de Mollekensberg hebt u een toestemming van de burgemeester nodig, ook als het een privé-evenement betreft. Dien daartoe de aanvraag in via het evenementenloket en kies indien nodig toch voor een 'openbaar evenement'. Wilt u op een andere locatie dan de Mollekensberg een kampvuur organiseren? Dien dan een aanvraag in samen met een plan van de locatie. Uw aanvraag wordt dan voor advies aan de brandweer voorgelegd.

Preventieplan

Hier komt nog een voorbeeld dat kan dienen als hulp voor de opmaak van een preventieplan.