Buurtfeesten, algemene informatie

Veilig een buurtfeest organiseren in coronatijden, het kan!

Het virus is nog steeds aanwezig en het laat ons helaas niet toe om een buurtfeest ter organiseren op dezelfde manier dat dit vroeger gebeurde. Dit wil echter niet zeggen dat er geen buurtfeesten kunnen georganiseerd worden. We hebben veel nood aan cultuur en ontmoeting maar moeten zeer creatief te werk gaan om een activiteit fijn maar ook veilig te laten doorgaan.

Hieronder alvast een paar voorbeelden die je kunnen inspireren!

  • In plaats van bbq in de tuin doe je een bubbel bbq op straat. Laat je straat afsluiten, iedereen voorziet eigen eten en drinken op je oprit. Je kan megafoons inschakelen of zoomsessies voor communicatie tussen de buren.
  • organiseer een buurtcafé volgens de horeca regels
  • nodig een muzikant uit die wat muziek naar de opritten brengt
  • maak een grote krijttekening op straat
  • versier je straat
  • ...

Hou rekening met onderstaande tips en organiseer veilig op maat van jouw straat!

8 tips voor een veilig buurtfeest

1. Zorg dat afstand houden mogelijk is.

  • Zorg dat buren makkelijk een afstand van 1,5 meter kunnen bewaren.
  • Vermijd fysiek contact en organiseer geen activiteiten waarbij dat moeilijk vol te houden is.

2. Hou het klein.

  • Verspreid de uitnodiging alleen naar de buren, nodig niet te veel mensen uit.
  • Vraag mensen om in te schrijven. Zo hebt u een goed zicht op het aantal aanwezigen.

3. Deel geen drank of eten.

  • Iedereen neemt eigen drank, hapjes, bestek, borden en glazen mee.

4. Doe zo veel mogelijk buiten.

5. Communiceer over de aanpak van het feest.

  • Leg in de uitnodiging uit hoe jullie afstand gaan houden, wat met eten en drinken gebeurt…
  • Laat weten wat uw buren zelf moeten meenemen (servies, eventueel mondmaskers, alcoholgel, zeep...).
  • Gebruik verschillende communicatiekanalen, zodat iedereen op de hoogte is (brief, telefoon, folder, e-mail, Facebook, WhatsApp…).

6. Blijf thuis als u ziek bent (geweest)

7. Deel contactgegevens.

  • Bezorg uw buren een telefoonnummer of e-mailadres, voor wie extra vragen heeft over de veiligheid van het feest of voor wie nadien een besmetting wil melden.
  • Zo kunt u andere aanwezigen ook op de hoogte brengen als dat nodig is.

8. Blijf op de hoogte.

Uw buurtfeest aanvragen

Voor elk openbaar evenement in openlucht is een schriftelijke toestemming van de burgemeester vereist. Voor uw buurtfeest wellicht dus ook. U kunt de aanvraag voor een buurtfeest indienen via het evenementenloket (knop bovenaan de pagina). Ook uw subsidie kunt u via dit formulier aanvragen. Dat kan max. één jaar vooraf en minimum één maand vooraf. Probeer uw aanvraag tijdig in te dienen, we hebben wat tijd nodig om alle adviezen en toestemmingen te verzamelen. 

Straat afsluiten

Een barbecue op straat? Een springkasteel voor de kinderen? Op het aanvraagformulier voor een buurtfeest kunt u ook aanduiden of u wenst dat de straat afgesloten wordt tijdens het buurtfeest. Ook het parkeren kan tijdelijk verboden worden. De politie maakt een politiebesluit en het college van burgemeester en schepenen moet dit goedkeuren.

Subsidie

Organisatoren van buurtfeesten kunnen rekenen op een financieel duwtje in de rug. Elk buurtcomité heeft éénmaal per jaar recht op een subsidie van 100 euro. Dien uw aanvraag voor een subsidie in via uw aanvraag voor het evenement. Nadien stuurt u ons een sfeerfoto, een voorbeeld van de gevoerde promotie waarin u het logo 'Herent steunt' gebruikt en een financiële afrekening ter staving van de subsidie.

De gemeente voorziet ook in een extra subsidie voor de vijf buurtcomités die het meeste aandacht besteden aan het duurzaamheidsaspect voor, tijdens en na het evenement. Deze subsidie wordt jaarlijks éénmaal uitgereikt. Meer informatie hierover vindt u op de pagina 'buurtfeesten, duurzaamheidssubsidie'.