Akte van overlijden

Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.

De akte van overlijden vermeldt:

  • de naam, de voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de overledene, of, in geval het gaat om een onbekende, de op het ogenblik van de opmaak van de akte beschikbare gegevens
  • de plaats, de datum en het uur van het overlijden of het levenloos aantreffen.

Voorwaarden

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Vanaf 1 januari 2025 zijn uittreksels en afschriften van overlijdensakten openbaar: dit houdt in dat er geen volmachten meer moeten voorgelegd worden door uitvaartondernemingen om een akte van overlijden te bekomen.

Hoe gaan we te werk?

Je kunt een afschrift of uittreksel aanvragen bij elk gemeentebestuur.

Je kunt de akte online aanvragen via de knop hierboven, of bij de dienst burgerzaken.

Elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronisch zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kun je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of bij in digitale vorm).

Sinds 1 januari 2019 worden akten van de dienst burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd.

Dateert je akte van vóór 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

Burgerzaken werkt enkel nog na afspraak. Je kunt een afspraak maken via de knop boven onze contactgegevens.

Wat meebrengen?

  • je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

QR-code op uw uittreksel of afschrift

De uittreksels en afschriften van aktes zijn voorzien van een QR-code en een internetadres, met een geldigheid van 3 maanden. Aan de hand daarvan kan de bestemmeling het document authentiseren. Het volstaat om de QR-code te scannen met een smartphone met internetverbinding, of om het URL-adres onderaan het document in te geven in een browser. Dat adres begint verplicht met https://certif.belgium.be en wordt dan verder aangevuld met een unieke code. De bestemmeling wordt dan automatisch doorverwezen naar de elektronische versie van het uittreksel (de bron). Hij kan dan beide versies vergelijken: als ze identiek zijn, dan is het afgeleverde uittreksel of afschrift authentiek.